Descriptive: Desempenhar atividades de secretariado e assessoria geral para seu Diretor, coordenando encontros, reuniões e todos os compromissos necessários, organizando documentos e necessidades, assessorando-o em orientações financeiras e investimentos, cuidando de viagens e toda logística pertinente, realizando controles e gestão de contratos, conciliações financeiras, gestão de contas e despesas pessoas, realizando compras de produtos e outras atividades afins, com o propósito de agilizar os trabalhos de sua responsabilidade e todos os compromissos de seu Diretor.

Nível de reporte: Diretoria de Suprimentos e Novos Negócios.
Requirements: REQUISITOS IMPRESCINDÍVEIS:

- Superior Completo;
- Domínio dos processos administrativos (agenda de forma eficiente, organização de arquivos, facilities e manutenção do espaço de trabalho);
- Vivência e habilidade em serviços de secretariado executivo (agendas, viagens, compromissos, apoio a familiares, gestão da área, resolução de problemas de seu superior e etc.);
- Boa vivência com processos financeiros (consolidação do financeiro, contas a pagar e a receber - nota: atividades similares a um Analista ou Gerente de atividades bancárias);
- Boa condução com gestão de contratos e gestão de processos da área;
- Domínio no Pacote Office;
- Possuir CNH e ter disponibilidade para viagens e trabalhos além do horário comercial;
- Excelência na comunicação escrita e verbal;
- Disponibilidade para residir em Botucatu.

Complementam o perfil:
- Domínio técnico, Ética e Postura Profissional, Resiliência, Relacionamento interpessoal, Planejamento/organização, Solução de problemas, Foco em resultados, Criatividade, Motivação, Discrição, Sigilo.

  back